Collecte de données PMCF

Enquêtes PMCF pour dispositifs médicaux sous MDR

Collectez des données cliniques post-market valides auprès des professionnels de santé et des patients grâce à des enquêtes scientifiques conformes aux exigences du règlement MDR.

Planifier une consultation

Qu’est-ce qu’une enquête PMCF ?

Les enquêtes PMCF, ou enquêtes « utilisateur final », sont une méthode valide de recueil de données cliniques post-commercialisation. Elles consistent en des questionnaires structurés remis aux professionnels de santé et aux patients, afin d’obtenir des retours précieux sur la performance, la sécurité et l’expérience utilisateur des dispositifs en conditions réelles.

Génération de données cliniques

Il ne s’agit pas d’enquêtes « marketing » : ce sont des outils de génération de données cliniques conçus pour répondre aux exigences réglementaires du MDR.

Design flexible

La conception de l’enquête varie selon la classe de risque et la maturité technologique : du retour général à l’étude de cas patient spécifique.

Questions ciblées

Les questions sont construites selon la nature du dispositif, la population cible et les besoins identifiés dans votre plan PMCF.

Types d’enquêtes PMCF

Choisissez l’approche la plus adaptée selon la classe de risque de votre dispositif et vos besoins en données.

G

Enquêtes générales

Idéal pour : Dispositifs à faible risque et technologies éprouvées

Design : Rétrospectif — recueil d’informations auprès des utilisateurs sur l’utilisation du dispositif

Focus : Retour général d’expérience et satisfaction utilisateur

Qualité des données : Modérée — adaptée pour le PMCF courant

✓ Déploiement rapide

✓ Rentable

✓ Large portée utilisateur

S

Enquêtes spécifiques (niveau 4)

Idéal pour : Dispositifs à haut risque nécessitant des preuves cliniques robustes

Design : Prospectif — recueil de données individuelles et cas spécifiques

Focus : Résultats cliniques, critères de sécurité, performance du dispositif

Qualité des données : Élevée — données cliniques scientifiquement valides

✓ Preuves réglementaires

✓ Données issues de l’expérience patient

✓ Conforme MDR

En savoir plus sur les enquêtes niveau 4 →

Quand les enquêtes sont-elles le bon choix ?

Les enquêtes PMCF offrent des avantages uniques pour la collecte de données post-commercialisation, ce qui en fait une solution idéale dans de nombreux cas.

1

Accès direct aux utilisateurs finaux

Les fabricants ayant un accès direct aux professionnels de santé ou aux patients peuvent recueillir efficacement des retours ciblés sans intermédiaires.

Idéal pour les relations clients établies et les circuits de distribution directs

2

Outil agile et évolutif

Les enquêtes sont flexibles et peuvent cibler différents groupes d’utilisateurs, quelle que soit leur taille : des études pilotes aux grandes surveillances post-market.

Adaptable à tout effectif et à de multiples aires thérapeutiques

3

Efficacité des ressources

Solution économique en ressources financières et humaines. La collecte de données à distance réduit la charge pour les patients et le personnel de recherche.

Coûts réduits, déploiement rapide, perturbation minimale pour les patients

Note importante : Si les enquêtes générales sont très efficaces en termes de ressources, les études de cas spécifiques et les séries prospectives (niveau 4) nécessitent plus de temps et d’investissement financier mais fournissent des données cliniques de haute qualité, essentielles pour la conformité des dispositifs à haut risque.

Points clés pour concevoir une enquête PMCF

Assurez-vous que la conception de votre enquête répond aux exigences réglementaires et fournit des données cliniques exploitables.

Aligner avec les objectifs PMCF

Les questions doivent cibler directement les lacunes de données identifiées dans votre plan PMCF et être alignées sur les exigences réglementaires de la classe de votre dispositif.

Population cible

Définissez précisément le profil des répondants : professionnels de santé, patients, ou les deux. Assurez-vous que les questions sont adaptées au niveau de connaissance et d’expérience de chaque public.

Qualité et validité des données

Utilisez des questionnaires validés lorsque possible (ex : PROMs, FACE-Q). Veillez à ce que les questions soient neutres, claires et conçues pour produire des données cliniques scientifiquement valides.

Conformité & éthique

Garantissez la conformité RGPD, recueillez le consentement éclairé, assurez la traçabilité des données et respectez les référentiels ISO 14155:2020 et ICH-GCP pour la collecte de données cliniques.

Webinaire – Replay disponible
PMCF sous le MDR : retours d’organisme notifié, meilleures pratiques d’enquête & mise en œuvre stratégique
Bénéficiez de retours directs d’organisme notifié, de stratégies éprouvées sur le terrain et de conseils pratiques pour optimiser vos enquêtes PMCF et votre planification sous le MDR. Visionnez le replay pour des conseils d’experts, des cas concrets et des recommandations stratégiques afin de garantir la conformité et d’accélérer le succès de vos dispositifs.
Voir le replay

Enjeux & comment les surmonter

Surmontez les obstacles courants dans la mise en œuvre des enquêtes PMCF grâce à une planification stratégique.

ENJEU

Identifier les lacunes de données

Les fabricants peinent à cerner précisément quelles données cliniques manquent dans leur documentation PMCF et comment les enquêtes peuvent combler ces lacunes.

SOLUTION

Analyse systématique des écarts

Passez en revue votre plan PMCF et votre rapport d’évaluation clinique pour identifier les lacunes spécifiques. Alignez les objectifs et questions de l’enquête sur ces besoins pour garantir une collecte de données pertinente.

→ Gardez un focus clair pour alimenter efficacement vos activités PMCF

ENJEU

Évolution des besoins en données

Les besoins en données post-market évoluent avec l’apparition de nouveaux signaux de sécurité ou l’évolution des attentes réglementaires.

SOLUTION

Stratégie itérative d’enquêtes

Prévoyez plusieurs enquêtes dans le temps dans le cadre du développement continu de votre plan PMCF. Réalisez régulièrement des analyses d’écarts pour identifier de nouveaux besoins et adapter la conception des enquêtes.

→ Intégrez de la flexibilité dans votre stratégie PMCF pour une amélioration continue

ENJEU

Taux de réponse & qualité des données

Des taux de réponse faibles ou des réponses incomplètes/biaisées peuvent compromettre la validité des résultats.

SOLUTION

Design professionnel & plateforme ePRO

Utilisez des questionnaires validés, gardez les enquêtes concises et privilégiez une plateforme ePRO ergonomique. Mettez en place des relances et, si pertinent, proposez des incitations pour améliorer le taux de réponse.

→ La plateforme ePRO MILO assure conformité RGPD et traçabilité des données

Comment Eclevar MedTech vous accompagne

Notre équipe d’experts vous guide à chaque étape de la conception, du déploiement et de la conformité réglementaire de vos enquêtes PMCF.

Analyse des écarts & conception d’enquête

Nous analysons votre plan PMCF et votre rapport d’évaluation clinique pour identifier les lacunes de données, puis concevons des enquêtes scientifiquement valides adaptées à votre dispositif et aux exigences réglementaires.

  • Identification systématique des écarts
  • Développement de questionnaires validés
  • Profilage de la population cible

Déploiement sur la plateforme MILO

Déployez vos enquêtes sur la plateforme ePRO MILO Healthcare, conforme RGPD, avec traçabilité des données et suivi en temps réel intégrés.

  • Conformité 21 CFR Part 11 & ICH-GCP
  • Support multilingue (20+ langues)
  • Tableau de bord et analytics en temps réel

Collecte & monitoring des données

Notre équipe CRA gère la diffusion des enquêtes, le suivi des taux de réponse, les relances et la qualité des données tout au long de la collecte.

  • Distribution professionnelle des enquêtes
  • Optimisation du taux de réponse
  • Contrôle qualité & validation

Analyse statistique & reporting

Nous analysons les données recueillies, produisons des rapports statistiques complets et intégrons les résultats à votre documentation PMCF et à vos rapports d’évaluation clinique.

  • Analyse statistique professionnelle
  • Reporting conforme aux exigences réglementaires
  • Support à l’intégration dans les CER
Plateforme MILO Healthcare

Pourquoi choisir MILO pour vos enquêtes PMCF ?

La plateforme ePRO MILO Healthcare est conçue pour la collecte de données cliniques sur dispositifs médicaux, avec conformité totale et fonctionnalités avancées.

165+

Essais & enquêtes gérés

43+

Entreprises MedTech

20+

Langues supportées

Conformité réglementaire intégrée

Conforme 21 CFR Part 11, ICH-GCP, RGPD, HIPAA, ISO 14155:2020. Traçabilité, signatures électroniques et chiffrement des données pour une conformité totale.

Conception d’enquêtes intuitive

Aucun codage requis. Interface intuitive pour créer des enquêtes complexes avec logique conditionnelle, sauts, et questionnaires validés (PROMs, FACE-Q).

Suivi & analytics en temps réel

Tableau de bord en direct : taux de réponse, statut des complétions, indicateurs de qualité. Identifiez les problèmes et optimisez la performance de l’enquête.

Multilingue & multi-supports

Supporte plus de 20 langues avec gestion automatique des traductions. Design responsive pour ordinateur, tablette et mobile.

Focus expert

Regards d’expert : Dr Marko Lukic

Membre du comité scientifique & expert des enquêtes PMCF

Dr Marko Lukic

Membre du comité scientifique

Profil LinkedIn

« Les enquêtes PMCF sont un outil puissant lorsqu’elles sont bien conçues. L’essentiel est d’aligner les questions sur les lacunes identifiées dans votre plan PMCF. Pour les dispositifs à haut risque, les études prospectives de cas apportent la robustesse clinique attendue par les autorités. »

— Dr Marko Lukic

Domaines d’expertise :

Conception & mise en œuvre d’enquêtes PMCF

Évaluation clinique & analyse des écarts

Conformité MDR & stratégie réglementaire

Méthodes de recueil de données post-market

Reforming Clinical Evaluation of Medical Devices in Europe