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Activités du PMCF

Quel est le but de vos activités PMCF ?

Pour confirmer la sécurité et les performances tout au long de la durée de vie prévue de votre dispositif médical ou DIV, cela inclut :

  • Identifier les effets secondaires jusqu’alors inconnus
  • Surveillance des effets secondaires et des contre-indications identifiés
  • Identifier et analyser les risques émergents
  • Garantir l’acceptabilité continue du rapport bénéfice/risque
  • Identifier un éventuel abus systémique ou une utilisation non conforme.

Les données générées par les activités PMCF sélectionnées éclaireront votre surveillance post-commercialisation (PMS) et votre rapport d’évaluation clinique (CER)/rapport d’évaluation des performances (PER). 

Votre plan de suivi clinique post-commercialisation doit inclure des activités générales et spécifiques avec un objectif clair pour ces activités. Quelles données cherchez-vous à générer ? Les méthodes sont-elles appropriées ? 

Pour répondre à ces questions, vous devez considérer les diverses options de l’activité PMCF.

Activités générales du PMCF

PMCF activities

Les activités générales sont de nature COLLECTE D’INFORMATIONS – souvent des données subjectives générales, qui en elles-mêmes ne fournissent pas au fabricant des preuves scientifiques solides pour démontrer la sécurité et les performances. Ils doivent être utilisés en conjonction avec des activités spécifiques.   

Ces méthodes sont souvent sujettes à des biais et à des variations selon les sources.  

Quelques-uns des principaux défis : 

Revue de la littérature – données limitées sur le produit examiné, mauvaise qualité de la littérature. Il y a également des considérations à prendre en compte concernant l’utilisation d’appareils équivalents et la littérature publiée sur ces appareils. Si l’équivalence doit être utilisée, il doit y avoir une démonstration claire de l’équivalence – veuillez consulter le MDCG 2020-5 et nous contacter en cas de doute.  

Accès aux patients et aux utilisateurs : disposez-vous d’un accès, d’un consentement et d’une protection des données adéquats ?  

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Activités spécifiques du PMCF

PMCF activities

Les méthodes spécifiques sont exactement cela : plus spécifiques et plus adaptées pour générer un ensemble de données scientifiquement significatif. Elles ont un objectif, une population et un ensemble de données plus définis. Si elles sont bien réalisées, ces activités vous fourniront des données brutes sur votre produit pour étayer la démonstration de la sécurité et des performances.  

Quelles que soient les activités choisies, le plan PMCF doit justifier clairement ce choix.

Études PMCF : souvent considérées comme la référence, elles peuvent prendre toutes les formes et toutes les tailles :

  • Essais contrôlés randomisés
  • Etude prospective contrôlée/extension de l’investigation clinique pré-commercialisation 
  • Etude rétrospective
  • Revue systématique – Méta-analyse
  • Études observationnelles
  • Études de registre

Attention : ils sont considérés comme obligatoires pour les produits qui : 

  • A obtenu leur marquage CE sur la base d’une équivalence 
    Sont une nouvelle technologie
  • La sécurité et les performances à long terme ne sont pas connues 
  • Utilisé dans une population à haut risque 

Ces études doivent avoir des protocoles définis – définissant au minimum : une population et une taille d’échantillon définies, des critères d’inclusion et d’exclusion, des objectifs, des critères d’évaluation et un suivi appropriés. 

Il peut être nécessaire d’obtenir l’approbation d’une autorité éthique et compétente. 

Une étude PMCF, comme une étude préclinique, doit être conforme aux attentes de la norme ISO 14155:2020. 

Défis :  

  • Conception inadéquate ou injustifiée. 
  • Coût supplémentaire
  • Délais plus longs pour la génération de données
  • Obtenir les approbations

Registres : il peut s’agir d’un registre spécifique à un produit ou d’un registre de type de produit plus important – encore une fois, soit sur une population ou une zone plus petite, soit même à l’échelle nationale, comme le Registre national conjoint.  

Défis : 

L’installation et l’exploitation peuvent être coûteuses.  

Portée limitée – obtenir l’avis des patients et des professionnels de la santé peut être difficile car il est souvent impossible de l’imposer.  

Les registres nationaux/mondiaux plus grands ne peuvent contenir que des données pertinentes limitées aux fins du PMCF. Il convient toujours de tenir compte de l’utilité des données.

Enquêtes auprès des patients : il s’agit probablement de l’outil le plus utilisé actuellement.

Les enquêtes offrent un certain degré de flexibilité, elles peuvent être générales mais aussi conçues pour être très spécifiques – elles peuvent répondre à un large éventail de besoins en matière de génération de données. 

Les enquêtes générales ont tendance à être de conception rétrospective : elles demandent à l’utilisateur final de rappeler des informations sur l’appareil et son utilisation.

Les enquêtes spécifiques peuvent être au niveau du patient et spécifiques à un cas – il peut s’agir d’une enquête unique ou d’une série d’enquêtes qui suivent l’utilisation des appareils (prospective). Cela peut être directement adressé au patient ou via un professionnel de la santé utilisant le dossier du patient. Les données obtenues à partir de ce type d’activité seront de meilleure qualité – produisant généralement des données cliniques sur les dispositifs examinés via des données sur les résultats des patients et des données sur les indications cliniques.

Ils sont également considérés comme relativement faciles à concevoir et à réaliser.

Cependant, ils doivent être utilisés de manière appropriée et, comme pour toutes les activités, leur utilisation doit être justifiée dans le plan PMCF.

Défis :

– Accès aux utilisateurs finaux : Cet accès peut être limité ou restreint, par exemple lorsqu’un distributeur est utilisé.
– Biais : La structure du questionnaire est essentielle pour minimiser les biais, en particulier avec des réponses subjectives de professionnels de santé.
– Manque de réponses : Le questionnaire doit être accessible et simple à remplir. Les utilisateurs peuvent ressentir une “fatigue” s’il est trop long, trop complexe ou non pertinent.
– Perte de concentration : Comme mentionné précédemment, le questionnaire doit avoir une direction claire. Si trop d’objectifs sont poursuivis, il peut manquer de clarté et les données obtenues risquent d’être biaisées.
– Conformité au RGPD : Elle est essentielle.
– Revue et approbation éthiques : Elles peuvent être nécessaires, et chaque pays peut avoir des exigences différentes.

Études initiées par les investigateurs :
Souvent considérées comme un outil utile, car la conception et la réalisation de l’étude sont principalement dirigées par une tierce partie. Si elles sont bien conçues, elles permettent de générer des données sur la sécurité et la performance. Cependant, la « propriété » des données appartient à une autre partie, ce qui peut poser des défis.

Défis :
– Contrôle limité sur la conduite de l’étude ou les ensembles de données.
– Coûts supplémentaires potentiels si vous choisissez ou êtes en mesure de jouer un rôle actif.
– Moins de garanties quant à l’exactitude des données, c’est-à-dire une image fidèle de la sécurité et des performances.

Plan de Suivi Clinique Post-Marché (PMCF)

Annexe XIV Partie B

6.2. Le plan de PMCF (Suivi Clinique Post-Marché) doit inclure au minimum :

  1. Les méthodes générales et les procédures de PMCF à appliquer, telles que la collecte d’expériences cliniques acquises, les retours d’utilisateurs, le dépouillement de la littérature scientifique et d’autres sources de données cliniques.
  2. Les méthodes spécifiques et les procédures de PMCF à appliquer, telles que l’évaluation de registres adaptés ou des études de PMCF.
  3. Une justification pour la pertinence des méthodes et procédures mentionnées aux points (1) et (2).
  4. Une référence aux parties pertinentes du rapport d’évaluation clinique visé à la Section 4 et à la gestion des risques visée à la Section 3 de l’Annexe I.
  5. Les objectifs spécifiques devant être abordés par le PMCF.
  6. Une évaluation des données cliniques relatives à des dispositifs équivalents ou similaires.
  7. Une référence à toute norme harmonisée ou spécification commune pertinente utilisée par le fabricant, ainsi qu’aux directives applicables en matière de PMCF.
  8. Un calendrier détaillé et justifié pour les activités de PMCF, telles que l’analyse des données de PMCF et la production de rapports, à entreprendre par le fabricant.

 

Rapport de Suivi Clinique Post-Marché (PMCF Report)

Rapport de Suivi Clinique Post-Marché (PMCF) : Points Essentiels

Le guide MDCG 2020-8 fournit des recommandations et un modèle pour la rédaction d’un rapport PMCF.

Éléments clés d’un rapport PMCF :

  1. Alignement avec le plan PMCF

    • Le rapport doit suivre les objectifs, les méthodes et les activités définis dans le plan PMCF.
  2. Description des activités réalisées

    • Résumer en détail quelles activités ont été menées (collecte de données cliniques, études, retours des utilisateurs, etc.).
  3. Analyse des données générées

    • Les données collectées doivent être analysées pour évaluer la sécurité et la performance du dispositif.
  4. Documentation des résultats

    • Présenter clairement les résultats des activités de PMCF, avec des conclusions scientifiquement robustes.
  5. Partie intégrante de la documentation technique

    • Le rapport PMCF fait partie de la documentation technique et doit être maintenu à jour.
    • Mise à jour annuelle requise pour les dispositifs de classe III et les dispositifs implantables.

Quel est le rôle de l'Organisme Notifié ?

Il y a une augmentation significative de la rigueur des contrôles effectués par l’Organisme Notifié (ON) dans le cadre des nouvelles réglementations. Voici les principaux moments où l’ON est susceptible d’examiner votre plan et vos données de PMCF (Suivi Clinique Post-Marché) :

  • Lors de l’évaluation initiale de la conformité.
  • En cas de soumission pour une modification significative.
  • Pour la recertification.
  • Lors de l’examen d’un SSCP (Résumé des Caractéristiques de Sécurité et de Performance) ou de vos PSUR (Rapports Périodiques de Mise à Jour en matière de Sécurité).
  • Examen de routine – par exemple, annuellement pour les dispositifs de classe III et les dispositifs implantables.

N’oubliez pas que les autorités compétentes peuvent également demander ces données. Elles doivent donc être complètes et disponibles, conformément au plan de surveillance post-commercialisation (PMS).

Ce n’est pas une liste exhaustive – seulement les principaux points de contrôle – cela illustre encore une fois une approche basée sur le cycle de vie et un examen constant tout au long de ce cycle.

Ce n’est pas simplement une case à cocher – c’est une fonction essentielle qui permet de développer une connaissance approfondie de votre dispositif. Elle offre l’assurance que votre produit continue à fonctionner comme prévu, que le ratio bénéfice/risque reste acceptable, et que les risques sont atténués autant que possible.

Guides pertinents :

  1. MDCG 2020-7 : Modèle de plan PMCF (Suivi Clinique Post-Marché) – Un guide pour les fabricants et les organismes notifiés.
  2. MDCG 2020-8 : Rapport d’évaluation PMCF – Un guide pour les fabricants et les organismes notifiés.
  3. MDCG 2021-6 : Questions & Réponses sur les investigations cliniques.
  4. MEDDEV 2.12/2 : Études de suivi clinique post-marché.

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