Surveillance clinique après commercialisation

Activités PMCF

Guide complet sur les activités de surveillance clinique après commercialisation pour confirmer la sécurité et la performance de votre dispositif médical tout au long de son cycle de vie.

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Quel est l’objectif de vos activités PMCF ?

Confirmer la sécurité et la performance tout au long du cycle de vie attendu de votre dispositif médical ou DIV, cela inclut :

Confirmer la sécurité & la performance

Vérifier que le dispositif continue de remplir sa finalité prévue dans des conditions normales d’utilisation.

Identifier les risques émergents

Détecter les effets indésirables inconnus et surveiller l’acceptabilité des risques identifiés.

Alimenter la PMS & le CER

Générer des données pour soutenir la surveillance après commercialisation (PMS) et le rapport d’évaluation clinique (CER).

Votre plan de surveillance clinique après commercialisation doit intégrer des activités générales et spécifiques, avec un objectif clair pour chacune.

Quelles données souhaitez-vous générer ? Les méthodes sont-elles adaptées ? Pour y répondre, il est essentiel d’examiner les différentes options d’activités PMCF.

Collecte d’informations

Activités PMCF générales

Les activités générales sont de nature informative : il s’agit souvent de données subjectives générales, qui à elles seules ne constituent pas des preuves scientifiques solides. Elles doivent être utilisées en complément d’activités spécifiques.

Activités PMCF générales

Revue de la littérature

Analyse systématique des données cliniques publiées et de la littérature scientifique

Analyse des réclamations

Analyse des réclamations clients et des signalements d’événements indésirables

Données de vigilance

Analyse de la surveillance post-commercialisation et des signalements de vigilance

Retour utilisateur

Collecte des retours des professionnels de santé et des patients

Données de marché

Analyse des données de ventes et des tendances du marché

Analyse des concurrents

Analyse des dispositifs similaires et de leurs performances post-market

Défis majeurs

  • Revue de la littérature : Données limitées sur le produit étudié, faible qualité des sources, problématiques sur l’équivalence des dispositifs
  • Biais et variabilité : Les méthodes sont souvent sujettes à des biais et à une variabilité selon les sources
  • Accès aux données : Il faut garantir un accès adéquat, le consentement et la protection des données patients et utilisateurs
Scientifiquement robuste

Activités PMCF spécifiques

Les méthodes spécifiques sont conçues pour générer des jeux de données scientifiquement significatifs avec des objectifs, des populations et des résultats définis. Bien exécutées, ces activités apportent des données robustes sur la sécurité et la performance de votre produit.

Activités PMCF spécifiques

Études PMCF

Référence : protocoles, population, taille d’échantillon et suivi définis

Registres

Registres dédiés ou larges, recueillant des données réelles à long terme

Enquêtes patients

Enquêtes flexibles et ciblées recueillant données cliniques et résultats patients

Études PMCF

Approche de référence

  • Protocoles définis avec objectifs clairs
  • Population et taille d’échantillon spécifiées
  • Critères d’inclusion/exclusion
  • Critères de jugement et suivi adaptés
  • Conformité ISO 14155:2020
  • Peut nécessiter des avis d’éthique

Registres

Avantages & limites

Avantages : Données à long terme, contexte réel, grands effectifs

Limites : Coûts opérationnels élevés, portée limitée, engagement des patients complexe, pertinence des données à vérifier

Enquêtes patients

Outil le plus utilisé

  • Conception flexible
  • Rétrospectives ou prospectives
  • Direct patient ou via professionnel de santé
  • Données cliniques de haute qualité
  • Conception relativement simple
  • Doivent être dûment justifiées
Planification stratégique

Plan PMCF

Un plan PMCF complet définit votre stratégie de surveillance après commercialisation : il précise les objectifs, méthodes, délais et responsabilités pour garantir le suivi continu de la sécurité et de la performance de votre dispositif médical.

Objectifs & périmètre

Définir des objectifs PMCF clairs et mesurables, alignés sur les exigences réglementaires et les enjeux business.

  • Critères principaux & secondaires
  • Caractéristiques de la population cible
  • Périmètre géographique & couverture marché
  • Alignement avec la gestion des risques

Méthodes & collecte de données

Préciser les mécanismes de surveillance continue et de recueil des données.

  • Activités PMCF spécifiques (études, registres, enquêtes)
  • Sources de données & procédures de collecte
  • Protocoles d’assurance qualité & de validation
  • Périodicité & durée du suivi

Calendrier & jalons

Établir un calendrier réaliste pour les activités PMCF et les jalons de reporting.

  • Périodes d’inclusion & de suivi
  • Plannings de rapports intermédiaires & finaux
  • Points de décision clés & étapes de revue
  • Plan de contingence en cas de retard

Responsabilités & ressources

Attribuer clairement les rôles et allouer les ressources nécessaires à la réussite du plan.

  • Responsabilités promoteur & CRO
  • Rôles des sites & investigateurs
  • Budget & besoins en personnel
  • Procédures de communication & d’escalade
🎥 Replay du webinaire

Maîtrisez le PMCF sous le MDR :
Retours d’organisme notifié & bonnes pratiques d’enquête

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Documentation réglementaire

Rapport PMCF

Le rapport PMCF est un document réglementaire clé qui synthétise les données de surveillance post-commercialisation, démontrant la sécurité et la performance continues de votre dispositif médical. Il doit être complet, transparent et conforme aux exigences du MDR européen.

1. Résumé exécutif

Synthèse des activités PMCF, principaux résultats et conclusions sur la sécurité et la performance du dispositif.

2. Revue du plan PMCF

Référence au plan PMCF validé et à toute déviation ou modification intervenue lors de la mise en œuvre.

3. Présentation & analyse des données

Résultats détaillés de toutes les activités PMCF : démographie, critères, événements indésirables, issues cliniques.

4. Analyse sécurité & performance

Évaluation complète des événements indésirables, tendances, et comparaison aux données pré-commercialisation et à la littérature.

5. Mise à jour de la gestion des risques

Actualisation de l’analyse des risques au vu des données post-market, nouveaux dangers ou mesures d’atténuation.

6. Conclusions & recommandations

Conclusions claires sur la sécurité et la performance du dispositif, avec recommandations pour le suivi ou des actions correctives.

Autorité réglementaire

Rôle de l’organisme notifié dans le PMCF

Les organismes notifiés jouent un rôle clé dans le processus PMCF : ils examinent et valident les plans et rapports PMCF pour garantir la conformité au MDR européen et l’exigence scientifique.

1

Revue & validation du plan PMCF

L’organisme notifié évalue la validité scientifique, la conformité réglementaire et la faisabilité du plan PMCF avant validation.

2

Suivi de conformité

Supervision continue de la réalisation du PMCF pour garantir le respect du plan validé et des exigences réglementaires.

3

Évaluation du rapport PMCF

Analyse détaillée du rapport PMCF : qualité des données, validité statistique et conformité réglementaire.

Critères d’évaluation clés

Rigueur scientifique

Qualité du design d’étude, justification de la taille d’échantillon, méthodes statistiques et assurance qualité des données.

Conformité réglementaire

Respect du MDR européen, ISO 14155:2020, BPC et autres normes applicables.

Transparence des données

Rapport complet des résultats, y compris effets indésirables, limites et biais potentiels.

Alignement gestion des risques

Intégration des données PMCF à l’analyse des risques du dispositif et aux mesures d’atténuation.

Témoignages clients

Ils nous font confiance : acteurs majeurs du MedTech

Découvrez comment nous avons accompagné les fabricants de dispositifs médicaux vers l’excellence PMCF et la conformité réglementaire à l’échelle européenne.

Asahi Intecc

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Leader mondial des guides médicaux et cathéters

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Unither Pharma

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Spécialiste de la fabrication pharmaceutique

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Nihon Kohden

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Pionnier de l’électronique médicale

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RegenLab

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Solutions innovantes en médecine régénérative

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Solutions avancées pour la cicatrisation et la santé de la peau

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Questions fréquentes

Foire aux questions (FAQ)

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes sur les exigences, la planification et la mise en œuvre du PMCF.

Quand le PMCF est-il exigé selon le MDR ?

Le PMCF est requis pour tous les dispositifs médicaux sous le MDR, à l’exception de certains dispositifs de classe I à faible risque sans fonction de mesurage. L’ampleur et la complexité du PMCF dépendent de la classe, de l’usage prévu et des risques identifiés. L’organisme notifié évalue la nécessité du PMCF lors de l’évaluation de conformité.

Quelle différence entre PMCF et pharmacovigilance ?

Le PMCF est une activité structurée et planifiée de surveillance post-commercialisation visant à générer des données spécifiques de sécurité et de performance. La pharmacovigilance consiste en la surveillance passive des événements indésirables rapportés spontanément. Le PMCF fournit des données plus robustes et scientifiquement étayées.

Quelle est la durée des activités PMCF ?

La durée du PMCF dépend du cycle de vie du dispositif et des exigences réglementaires. Pour beaucoup de dispositifs, le PMCF se poursuit tant que le produit est sur le marché. Le plan PMCF doit préciser la durée, mais celle-ci peut être prolongée selon les signaux de sécurité ou les retours réglementaires. Un suivi régulier avec l’organisme notifié est essentiel.

Peut-on collecter des données PMCF de façon rétrospective ?

Oui, la collecte rétrospective est possible, notamment via des enquêtes patients ou l’analyse de registres. Cependant, elle présente des limites (biais de mémoire, dossiers incomplets). Les activités prospectives sont préférées pour des données de sécurité et de performance de haute qualité. Une approche mixte est souvent la plus efficace.

Que faire si le PMCF révèle un problème de sécurité ?

Si un problème de sécurité est identifié, vous devez en informer immédiatement l’organisme notifié et les autorités compétentes. Selon la gravité, des actions correctives, une mise à jour de l’étiquetage ou des études complémentaires peuvent être requises. Transparence et réactivité sont essentielles pour la conformité et la sécurité des patients.

À quelle fréquence soumettre un rapport PMCF ?

La fréquence dépend du plan PMCF et des exigences réglementaires. En général, des rapports intermédiaires sont soumis annuellement ou à des jalons prédéfinis, avec un rapport final en fin de période. L’organisme notifié précisera le calendrier lors du processus d’approbation.

Peut-on utiliser les données d’essais cliniques pour le PMCF ?

Les données pré-commercialisation ne suffisent pas à elles seules pour le PMCF, qui vise la performance réelle post-market. Elles peuvent toutefois guider la conception du plan PMCF et servir de référence : le PMCF doit générer des preuves indépendantes en conditions réelles.

Quel est le rôle d’un CRO dans l’exécution du PMCF ?

Un CRO peut accompagner le PMCF de bout en bout : conception, coordination réglementaire, gestion des sites, collecte et analyse des données, rédaction des rapports. L’expertise du CRO porte sur la méthodologie, la conformité et la qualité. Le fabricant reste cependant responsable de la conformité et de l’intégrité des données.

Reforming Clinical Evaluation of Medical Devices in Europe