ISO 13485:2016 · 欧州MDR 2017/745 対応

欧州公認機関の厳格な審査を
一発でクリアする医療機器QMSの構築

Eclevar Medtechは、医療機器製造業者向けにISO 13485:2016品質マネジメントシステム(QMS)の新規構築から既存システムの改訂(Remediation)までをトータルにサポートします。欧州MDR第10条に定められた製造業者の義務を完全に網羅し、公認機関(Notified Body)による定期査察でも不適合指摘を出さない強固な運用体制を実現します。

ISO 13485:2016 欧州MDR第10条適合 FDA 21 CFR Part 820 公認機関査察対応
第10条

欧州MDR下で認証( Annex IX等)を取得するクラスIIa、IIb、IIIのすべての製造業者にQMSの構築が法的に義務付けられています。

72時間

MDRの安全監視(ヴィジランス)規定に基づく、重大なインシデントの報告期限。QMS内にこの迅速なワークフローを組み込む必要があります。

0件

2022年以降、EclevarがQMS構築・改訂を支援したクライアント企業における、公認機関の定期査察での「重大な不適合指摘(Major NCR)」の発生件数。

3ヶ月

ゼロベースからISO 13485:2016品質マネジメントシステムを完全に設計・導入・稼働させるまでに要する標準的な期間。

QMSサービスポートフォリオ

貴社の現在のフェーズに合わせた
3つのQMS支援モード

初めてのQMS構築、公認機関査察前の既存システムの改訂(Remediation)、または認証維持のための運用アウトソーシングなど、医療機器メーカー各社様の状況に応じた最適なサービスモデルを提供します。

QMS新規構築

ゼロからのISO 13485:2016システム導入

スタートアップ企業や新しく医療機器分野へ参入する企業、また欧州MDR下で初めて公認機関との契約を目指すメーカー向けのプランです。対象デバイスのクラス分類に最適化されたQMSを設計します。

  • 適用範囲の定義および品質マニュアルの策定
  • 標準作業手順書(SOP)ライブラリの作成(40〜80手順)
  • 設計管理(Design Controls)およびDHF(設計履歴ファイル)の構造化
  • ISO 14971に基づくリスクマネジメントの統合
  • CAPA(是正処置・予防処置)、苦情処理、ヴィジランス体制の構築
  • PMS(製造販売後安全監視)プロセスの組み込み
スタートアップ・新規参入期間:3〜5ヶ月
新規構築の提案を依頼する →

QMS改訂・不適合処置

欧州MDR適合化 & 不適合指摘(NCR)の是正

すでにISO 13485認証を取得しているものの、旧MDD基準のまま運用されているシステムや、公認機関の査察によって不適合指摘(NCR)を受けた企業向けの迅速な改訂パッケージです。

  • MDR第10条に照らし合わせたQMSギャップ分析
  • 指摘事項に対する原因分析(Root Cause Analysis)およびCAPA立案
  • 追跡性を確保したSOPのアップデートおよび改訂履歴管理
  • 技術文書(Technical Documentation)とQMSの整合性調整
  • MDR第87条〜89条の報告タイムラインに沿ったヴィジランス改訂
  • 再査察に向けた受審準備・模擬監査の実施
査察指摘・MDR移行期間:6〜12週間
改訂・是正の提案を依頼する →

QMS運用・メンテナンス

日常的なQMS運用管理 & 査察維持サポート

QMSの認証取得は完了したものの、社内に専任の品質保証(QA)マネージャーのインハウスリソースが不足している企業向けに、Eclevarが外部の品質保証チームとして機能し、常に監査対応可能な状態を維持します。

  • 外部委託型品質マネージャー(Outsourced QA Manager)機能の提供
  • 定期的な内部監査(Internal Audit)の実行と報告書作成
  • マネジメントレビューの準備およびファシリテーション
  • CAPAログの管理、傾向分析(Trend Analysis)の実施
  • 製品苦情処理、国内外の規制当局へのヴィジランス報告管理
  • 公認機関による毎年の定期査察(Surveillance Visit)の受審立会い
品質保証の外部委託期間:継続契約
運用運託の提案を依頼する →
Jimmy Andrew Hayek - Eclevar Medtech
Head of Quality Management & Compliance

Jimmy Andrew Hayek

a.hayek@eclevar.com

複雑化するメドテック領域の品質保証フレームワークにおいて豊富な実務実績を持つJimmy Andrew Hayekは、Eclevar Medtech全体のコンプライアンスインフラを統括しています。当社自身のISO 13485:2016認証QMSを高度に運用するとともに、クライアント企業のあらゆる臨床試験、PMCF(製造販売後臨床フォローアップ)プログラム、収集データパッケージが、欧州MDR 2017/745および公認機関の最新の期待値と完全に合致するよう厳格に監修しています。

ISO 13485:2016 審査員資格 欧州MDR 2017/745 エキスパート 21 CFR Part 11 バリデーション
「臨床研究や製品開発における『品質』とは、プロセスの最後に行うチェックポイントではありません。私たちが執筆するプロトコル、モニタリングを行う医療機関、そして規制当局へ提出するためにロックするデータ。そのすべての根底を支える構造的基盤そのものです」
欧州MDR第10条による拡張要件

単なるISO 13485にとどまらない、
欧州MDR特有のQMS上乗せ義務

標準的なISO 13485:2016認証を保持しているだけでは、欧州MDRコンプライアンスを完全に満たしているとは言えません。MDR第10条は、従来の国際標準規格を超えて製造業者にいくつかの具体的な追加義務を課しています。

01 - PRRC

規制遵守責任者(PRRC)の設置

MDR第15条に基づき、適切な資格要件を満たすPRRCの指名とQMS内への位置づけが必須です。職務権限、責任、および経営陣からの独立性を明確に文書化する必要があります。

MDR第15条PRRC業務分掌
02 - SURVEILLANCE

包括的な製造販売後安全監視(PMS)

受動的な苦情処理だけでなく、能動的なデータ収集、シグナル検出(Signal Detection)の閾値設定、および臨床評価(Clinical Evaluation)へのフィードバックループを定めた公式なPMSシステムが必要です。

PMS手順書PMSR / PSUR
03 - VIGILANCE

MDR基準に準拠したヴィジランス体制

第87条〜89条に規定された厳格な意思決定フローの組み込みが必要です。重大なインシデント発生時の72時間以内の当局報告、FSCA(安全確保措置)の通知手順、EUDAMEDへの登録プロセスを網羅します。

72時間以内報告FSCA対応
04 - UDI

独自デバイス識別子(UDI)管理

QMSの手順書内に、UDIの割り当て(UDI-DI/PI)、ラベルへの印字仕様、およびEUDAMEDデータベースへの製品データ登録・更新に関わるライフサイクル全体の管理プロセスを定義します。

UDI-DI / PIEUDAMED登録
05 - EVALUATION

継続的プロセスとしての臨床評価

臨床評価(Clinical Evaluation)を一時的な資料作成ではなく、QMS内に組み込まれた継続的なライフサイクルプロセスとして定義。設計管理やPMSからのインプットによる定期的なCER更新トリガーを標準化します。

CER定期的改訂PMCFの統合
06 - DOC CONTROL

技術文書(Technical Doc)の管理規程

MDR附属書IIおよびIIIが求める技術文書の構造、改訂基準、バージョンコントロールの手順を確立。CER、PMS報告書、リスクマネジメントファイル間のデータの不整合を防ぐリンク構造を保証します。

附属書II / III 適合文書間トレーサビリティ
認証取得・維持へのステップ

ギャップ分析から、
公認機関の適合性証明書発行まで

メーカー各社様を不要な監査リスクに晒すことなく、迅速にプロジェクトを進行させる実証済みのデリバリーモデルです。新規構築の場合、多くの企業が14〜16週間で公認機関によるStage 2本審査の受審フェーズに到達しています。

第1週 - 無料

初期状況確認セッション

30分間のヒアリングを通じて、貴社の現在のQMSの構築状況、製品クラス、および欧州MDR第10条に照らし合わせた大まかな課題を整理します。

第2〜3週

詳細ギャップ分析報告書の作成

ISO 13485の全8箇条およびMDRの上乗せ要件に対する書面監査を実施。特定されたすべてのギャップと、それを埋めるための具体的なタイムライン・リソース計画を含むロードマップを提示します。

第4〜12週

QMS構築または是正改訂の実行

貴社の実務に即したSOPライブラリの執筆、品質マニュアルの改訂、業務フォームの作成を実施。同時に、全社的な教育トレーニング記録を確立し、QMSの実際の稼働ログ(証跡)を作り上げます。

第13〜14週

フルスコープ内部監査の実施

本審査を想定し、ISO 13485の要求事項にそって全プロセスの内部監査をclause-by-clauseで実施します。潜在する不適合を発見した場合は、受審前に速やかにCAPAを起票して解決します。

第15〜16週

公認機関(Notified Body)による本審査(Stage 1 & 2)

審査当日はEclevarのコンサルタントがバックオフィスまたは対面にて受審を強力にサポート。審査員からの技術的な質問に対して規制に準拠した正確な回答を行い、重大な不適合指摘「ゼロ」を目指します。

認証取得後 ‒ 継続対応

QMS運用維持と定期・不意打ち査察対策

公認機関から適合性証明書が発行された後も、毎年の定期査察や、欧州MDRで規定されている「不意打ち査察(Unannounced Audit)」にいつでも耐えられる継続的な運用コンプライアンスを保証します。

事前ギャップ分析の重要性

公認機関に指摘される前に、
自社QMSの「死角」を把握する

多くの医療機器メーカーが、本審査の段階になって初めて自社のQMS手順の致命的な欠陥(死角)を指摘されます。審査前に社内で発見したギャップであれば、適切な是正処置(CAPA)を施すだけで済みます。しかし、Stage 2本審査の場で公認機関に発見された場合、それは「重大な不適合(Major NCR)」となり、再審査費用の発生、追加査察、そして何よりも**3〜6ヶ月におよぶ製品の欧州市場投入の遅れ**に直結します。

当社の無料相談コールでは、貴社のドキュメント構成を簡易レビューし、ISO 13485:2016およびMDR第10条に対する現在の適合度をクリアにします。

Eclevar Medtech自身もISO 13485:2016認証を取得しています

ギャップ分析レポートのアウトプット例

4.1項:QMSの一般要求事項・プロセス定義 適合(問題なし)
6.2項:人的資源 / 欧州MDR第15条 PRRC設置 軽微なギャップ(要修正)
7.3項:設計・開発 / DHF・技術文書構成 適合(問題なし)
7.4項:購買・サプライチェーン管理 / CRO管理 軽微なギャップ(要修正)
8.2項:監視及び測定 / MDR第87条ヴィジランス(72時間) 重大な不適合リスク(要改訂)
8.5項:改善 / CAPAプロセスの有効性 適合(問題なし)
Eclevarが選ばれる理由

他の汎用QAコンサルティングと
Eclevar Medtechの決定的な違い

01

欧州MDR専用にゼロベースで設計されたSOP

一般的なISO 9001をベースにした汎用QMSテンプレートを流用することは一切ありません。当社のSOPライブラリはすべて欧州MDRの法規制に準拠して一から起草されており、個々の手順書がMDRのどの条文(Article)および附属書(Annex)を満たしているかが完全に紐付けられています。

02

元公認機関(NB)査察官・審査員による監修

当社のグローバルコンプライアンスチームには、かつて欧州公認機関において実際に医療機器のQMS査察や技術文書審査を行っていたプロフェッショナルが在籍しています。審査員がどのような設問を投げ、どのプロセスの証跡を重点的にチェックするかという「審査側の視点」を事前にQMSへ反映させます。

03

臨床試験(Clinical)とQMSの完全な統合

EclevarはCRO(開発業務受託機関)としての機能も併せ持っています。貴社のPMCF試験や臨床評価報告書(CER)作成を受託する際、委託先管理(ISO 13485 7.4項)やデータのインテグリティ検証など、QMS側で求められる各種のプロセス証跡が自動的に生成・保管される仕組みを提供します。

費用負担なし · 30分間のオンライン面談 · 契約義務なし

公認機関に指摘される前に、
自社の品質システムの適合性を検証しませんか?

無料のQMSギャップ分析コールをご予約ください。貴社の現在のQMSの運用状況を確認し、欧州MDR適合に向けた具体的な改善ロードマップと解決策を提示します。

無料QMSギャップ分析を申し込む

Reforming Clinical Evaluation of Medical Devices in Europe