臨床試験運用 & 医療機関管理

被験者の安全を守り、
確固たるデータ信頼性を。

治験責任医師や院内スタッフに過度な負担をかけることなく、ISO 14155、欧州MDR、英国UKCAの要求基準に完全準拠した、一貫性のあるオンサイトおよびリモートモニタリングをMedtechチームへ提供します。

データの整合性
100%
欧州公認機関(Notified Body)の要求要件に厳格に適合する原資料照合(SDV)プロセスの遂行。
クエリ解決スピード
<48h
重要なeCRF不整合データ(クエリ)の検知から解決に要する平均 turnaround time。
サービス概要

査察対応力の常時構築を、
標準プロセスへ。

適切なモニタリングの実施は、臨床試験のコンプライアンス維持、データの信頼性確保、そして課題の早期発見に直結します。当社の臨床開発モニター(CRA)は、オンサイトおよびリモートを組み合わせた高度なレビュー体制により、プロトコル(試験実施計画書)の厳格な遵守と重要データの検証を徹底。被験者第一号の登録(FPI)からデータベースロックにいたるまで、試験の進捗状況をクリアに可視化します。

当社が排除する、臨床試験の「よくある落とし穴」

国や医療機関ごとに、モニタリングの品質や訪問頻度にバラつきが生じている。
プロトコルからの逸脱や原資料(ソースデータ)の不備が、手遅れな段階になってから発覚する。
安全性の懸念に関するリアルタイムの把握や、治験機器の管理記録(Accountability Logs)の追跡が不十分。
欧州公認機関(Notified Body)による厳格な審査に、現在の試験データが耐えられるか常に不安が残る。
対象となるお客様と導入実績

多様な試験シナリオに対応する
確かな実績と成功事例

社内CRAのリソースが不足している、急成長中の医療機器メーカー様

課題(The Challenge)

複数国での多施設共同臨床試験を計画していたものの、社内のCRAが1名しかおらず、被験者組入れペースの速い主要医療機関の管理や、査察時の指摘事項のリスクに強い不安を抱えていました。

成果(The Outcome)

標準化されたリスクベースのモニタリング計画を構築。強固な監査証跡(Audit Trail)を確立したことで、厳格な社内外の監査にも完全に対応し、試験をスケジュール通りに完遂しました。

MDRに準拠したPMCF試験を実施する、大手の医療機器製造業者様

課題(The Challenge)

日常の診療環境下でデータを収集するPMCF(製造販売後臨床フォローアップ)試験において、欧州MDRの厳格な要求事項を満たしつつ、医療機関側の業務負担を最小限に抑える方法を模索していました。

成果(The Outcome)

医療機関に過度な負担をかけないリレーションを構築。PMCFから得られたリアルワールドデータが、アクティブかつ厳格にモニタリングされていることを欧州公認機関(Notified Body)へ証明することに成功しました。

欧州のモニタリング規制・要件に不慣れな、海外のスポンサー企業様

課題(The Challenge)

欧州域外に拠点を置くスポンサー企業で、欧州GCPおよび医療機器の国際規格「ISO 14155」が求めるモニタリング要件の知見が不足しており、当局の査察に合格できる現地エキスパートを必要としていました。

成果(The Outcome)

現地欧州の事情に精通したCRA班を即座に配置。プロトコル不備等の指摘件数を段階的に減らし、外部査察では「重大な指摘(Critical findings)」ゼロを達成。今後の欧州展開への大きな足がかりを築かれました。

成果物

欧州公認機関(Notified Body)へ
提出可能な各種ドキュメント

医療機関の活性化前

モニタリング計画書 & スケジュール

リスクベースド・モニタリング(RBM)戦略を定義した包括的な計画書。重要データの特定、オンサイト監査とリモートレビューの適切なバランス調整、各施設における定期訪問頻度の策定などを行います。

各回訪問後

モニタリング実施報告書

被験者の同意取得状況、適格性確認、治験機器管理、プロトコル遵守状況、原資料照合(SDV)、特定された課題、および是正措置を記録した構造化報告書。すべて治験マスターファイル(TMF)へ安全に保管されます。

定期実施

中央データレビュー

EDC(電子データ収集)システムから抽出した詳細データリストと分析データ。データの欠落、統計的異常値、プロトコル逸脱、施設ごとのパフォーマンス傾向を可視化し、具体的な推奨アクションを提示します。

継続実施

逸脱 & CAPA管理トラッカー

MILO EDCシステムに統合されたリアルタイム追跡システム。すべてのプロトコル逸脱、根本原因分析、是正措置・予防措置(CAPA)を記録し、臨床施設ごとの対応ステータスをいつでも確認できます。

データベースロック時

試験レベル総括サマリー

すべてのモニタリング活動、未解決事項の対応完了状況、医療機関の総合業績評価指標(Metrics)をまとめた最終ドキュメント。査察対応力を証明し、臨床試験報告書(CSR)や臨床評価報告書(CER)へ直接反映されます。

業務プロセス

支援のフレームワーク

1

モニタリング戦略の策定

実施内容

臨床試験プロトコル、医療機器のリスクプロファイル、主要エンドポイント、およびデータ構造を精査。極めて重要な箇所の重点管理と、効率的なリモートレビューを両立させた「リスクベースド・モニタリング計画書(RBMP)」を作成します。

導入メリット

被験者の安全性とデータの整合性に直結する変数へリソースを集中。不要な施設訪問を削減しつつ、ISO 14155、欧州MDR、英国UKCAが求める規制要件を確実にクリアします。

2

医療機関 & 院内システムの準備

実施内容

治験施設始動訪問(SIV)を実施し、治験責任医師等へプロトコルの厳格な遵守に関するトレーニングを提供。EDCの操作習熟度を確認し、確実な原資料照合(SDV)プロセスのベースを構築します。

3

オンサイト & リモートモニタリングの実行

実施内容

現地の事情に精通した臨床開発モニター(CRA)が、定期的な期中モニタリング訪問(IMV)と継続的なリモートデータ分析を通じてRBMPを実行。データクエリやプロトコル逸脱の早期発見と即時解決を図ります。

4

試験終了手続き & 査察対応の仕上げ

実施内容

包括的な治験終了訪問(COV)を執り行い、すべての未解決クエリの解消を確認。治験マスターファイル(TMF)を最終化し、データベースロックに向けて査察に完全対応可能なデータセットを納品します。

Reforming Clinical Evaluation of Medical Devices in Europe