臨床運用・治験立ち上げ(スタディスタートアップ)

ターゲット施設を、
遅滞なくスピーディーに活性化

選定済みの臨床試験施設を迅速に立ち上げたいメドテック企業様へ。倫理委員会や規制当局への申請手続き、医療機関との治験契約締結、必須文書の管理にいたるまで、欧州MDR、UKCA、および各国のローカル規制要件に完全準拠した体制でスタートアップ業務を包括的に代行・支援します。

立ち上げスピード
<14週間
契約締結から被験者第一号登録(FPI:First Patient In)までに要する平均期間。
規制当局への申請対応範囲
EC / CA
欧州全域における倫理委員会(EC)および規制当局(CA)への申請・手続き業務を直接管理。
対象企業と臨床現場での実績

企業の規模やステージを問わない
確かな立ち上げ実績

社内に立ち上げ専門チームを持たない、スタートアップ・中堅医療機器メーカー様

直面していた課題

展開対象国や臨床施設はすでに特定できていたものの、欧州全域にわたる複雑な倫理委員会への申請手続きや、現地の各医療機関との契約交渉を自社リソースだけで管理するための専門人員や現地知識が不足していました。

導入成果

各国の臨床施設のアクティベーション(活性化)を、段階的かつ極めて予測性の高いタイムラインで進行。治験依頼者様は社内で大規模な追加採用を行う必要なく、経営陣の想定通りのスケジュールで試験を開始できました。

欧州MDRの申請期限が迫る、実績ある大手医療機器メーカー様

直面していた課題

欧州MDR適合のためのPMCF(市販後臨床フォローアップ)試験を迅速に立ち上げる必要がありましたが、社内チームのリソースはすでに逼迫。さらに、現地の規制運用の変更により、申請手続きの大幅な遅延が懸念されていました。

導入成果

最優先すべき重要国の施設をタイムライン通りに正確に活性化。規制当局の重要なマイルストーンを一つも逃すことなく、臨床評価報告書(CER)に直接組み込める高品質なPMCFデータを期日内に創出することに成功しました。

プロジェクト成果物

具体的な納品成果物

第1週

立ち上げ計画書書 & タイムライン

ターゲット国および臨床施設の選定、各プロセスの担当責任、活性化(アクティベーション)予定日を明記し、臨床試験の円滑なスタートをシンクロさせるための戦略的ロードマップです。

第1〜2週

国別申請ドキュメント一式

展開する国ごとの固有要件に準拠した、現地の倫理委員会提出用の申請フォームおよび各国の国家基準に最適化された規制チェックリストを作成・構築します。

随時更新

申請パッケージ一式(完全版)

審査当局や倫理委員会へ提出した申請書の検証済みコピー、添付証拠資料、および承認書を、貴社のTMF(治験マスターファイル)または当社の管理環境へリアルタイムで格納・整理します。

リアルタイム管理

治験契約 & 予算登録マスター

施設ごとの契約交渉ステータス、予算条件、調印進捗を動的にモニタリング。データは「MILO EDC」のダッシュボードへいつでもエクスポート可能です。

施設活性化時

施設活性化 & 開始準備完了報告書

適合評価が完了した臨床施設、承認済み必須文書、および想定される被験者第一号登録(FPI)の日程をまとめた最終サマリーレポートです。

業務プロセス

プロジェクトの進め方

1

キックオフ & 環境構築

実施内容

貴社の治験プロトコル(試験実施計画書)、事前フィジビリティ調査の結果、および対象施設を精査します。その上で、役割分担、詳細タイムライン、データ共有インフラを明確に定義します。

メリット

プロジェクトの初期段階で業務範囲に関する認識を完全に一致させることで、想定外のスコープのズレを未然に防ぎ、厳格な規制管理下で立ち上げフェーズを維持します。

ご準備いただく必須文書

確定版の治験プロトコル(または要約マニュアル)、治験薬概要書(IB)または医療機器概要書、製品仕様書、および選定済み展開国・施設リスト。

2

国別・施設別ドキュメントのローカライズ

実施内容

被験者同意説明文書(ICF)の現地言語への翻訳・最適化、各国特有の申請マスターファイルの作成、および現地の倫理委員会(EC)基準に適合させた必須証拠資料の構築を行います。

3

当局申請 & 施設契約交渉

実施内容

各国の倫理委員会(EC)および規制当局(CA)への申請を並行して実施。当局からの照会事項(クエリ)への回答対応を進めると同時に、各医療機関との予算・契約交渉を最終調印まで主導します。

4

施設活性化 & モニタリングチームへの引き継ぎ

実施内容

全条件をクリアした施設へ正式に治験開始(グリーンライト)を通知。必須文書をTMFへアップロードし、患者組み入れ(スクリーニング)の開始に向けて、業務をモニタリング(CRA)チームへシームレスに引き継ぎます。

Reforming Clinical Evaluation of Medical Devices in Europe