Clinical Operations · Study Start-Up · EU MDR

Aktivieren Sie Ihre Studienzentren ohne Verzögerung.

Für MedTech-Teams, die bereits eine Machbarkeitsprüfung durchgeführt haben und einen Partner benötigen, der Ethik- und Regulierungseinreichungen, Klinikverträge und wesentliche Dokumente bis zum First Patient In vorantreibt – in vollständiger Übereinstimmung mit EU MDR, UKCA und lokalen Anforderungen.

First Patient In in unter 14 Wochen Ethik- & Behördeneinreichungen Interne CRAs in 4 EU-Ländern
Eclevar MedTech receiving the Platinum Award at the xShare and EUCROF Open Call Awards for Clinical Research in Amsterdam Platinum Award 2026

Eclevar MedTech und Milo erhielten den Platinum Award bei xShare & EUCROF.

Höchste Auszeichnung im Open Call „EHDS & Clinical Research" von xShare x European CRO Federation, verliehen an Eclevar MedTech und seine Milo-Health-Plattform, vorgestellt auf der EUCROF-2026-Konferenz in Amsterdam.

Kofinanziert von der Europäischen Union

Horizon Europe · Finanzhilfevereinbarung Nr. 101136734 · Amsterdam, 2. Feb. 2026

Social Proof

Vertrauen von MedTech- Herstellern.

Marktführende Medizinproduktehersteller setzen bei Study Start-Up und Studienzentrums-Aktivierung in ganz Europa auf Eclevar. Alle Kundenerfolgsgeschichten lesen.

TERUMO Meril NIHON KOHDEN VYGON Coloplast SHOFU ASAHI INTECC RegenLab TERUMO Meril NIHON KOHDEN VYGON Coloplast SHOFU ASAHI INTECC RegenLab
Dr Mark Da Costa, COO at Eclevar MedTech and former TÜV SÜD Notified Body reviewer
Dr Mark Da Costa COO · Ehemaliger Prüfer bei einer Benannten Stelle · Senior Consultant Surgeon Ehemaliger Prüfer bei TÜV SÜD
Leitung des Study Start-Up

Einreichungen, die beim ersten Mal durchgehen.

Einreichungen bei Ethikkommissionen und zuständigen Behörden scheitern an vermeidbaren, länderspezifischen Details. Dr Mark Da Costa, COO und ehemaliger Prüfer bei TÜV SÜD, stellt sicher, dass jedes Dossier von Anfang an nach dem lokalen Standard erstellt wird, sodass Rückfragen minimiert werden und Ihre Studienzentren den First Patient In termingerecht erreichen.

<14 Wo.Vertrag bis First Patient In
EK/BehördeEthik & zuständige Behörde
Ehem. BSEhemaliger Prüfer bei TÜV SÜD
Ethik-Einreichungen Klinikverträge TMF-Einrichtung
LinkedIn
Konform mit EU MDR 2017/745 UKCA ISO 14155:2026 ISO 13485 21 CFR Part 11 DSGVO
Überblick

Alles, was Ihre Studienzentren brauchen, um startklar zu sein.

Ein vollständiges, nachverfolgtes Start-Up-Paket, das jedes Zentrum reibungslos von der Auswahl bis zur Aktivierung führt – ohne Übergabefriktionen. Sie erhalten:

  • Einen Start-Up-Plan und Zeitplan, der jedes Land, jedes Zentrum und jeden Aktivierungstermin abbildet.
  • Länderspezifische Einreichungsdossiers für Ethikkommissionen und zuständige Behörden.
  • Lokalisierte Einwilligungserklärungen und wesentliche Dokumente nach lokalen Standards.
  • Klinikvertrags- und Budgetverhandlungen bis zur Unterzeichnung.
  • Ein geprüftes Paket wesentlicher Dokumente, abgelegt in Ihrem TMF, bereit für die Prüfung durch die Benannte Stelle .
Clinical site activation and start-up for a medical device study under ISO 14155
Häufige Fallstricke, die wir beseitigen

Die Verzögerungen, die die Aktivierung ausbremsen.

  • Dossiers für Ethikkommissionen und zuständige Behörden, die an der lokalen Formatierung scheitern.
  • Klinikvertragsverhandlungen, die sich über Monate hinziehen.
  • Einwilligungserklärungen, die nicht an die nationalen Anforderungen angepasst sind.
  • Wesentliche Dokumente, die außerhalb einer strukturierten TMF verstreut sind.
  • Späte lokale Änderungen der Vorschriften, die erst nach der Einreichung entdeckt werden.
Für wen es gedacht ist
  • Start-up- und Scale-up-Medizinprodukteunternehmen.
  • Etablierte Hersteller bei der Umstellung auf EU MDR.
  • Internationale Unternehmen beim Markteintritt in der EU oder im UK.
Ergebnisse & Zeitplan

Vom Kick-off bis zum First Patient In.

Woche 1

Start-Up-Plan & Zeitplan

Ein Fahrplan, der Zielländer und -zentren, Verantwortliche und Aktivierungstermine identifiziert, um Ihren klinischen Start zu synchronisieren.

Wochen 1–2

Länderspezifische Einreichungsdossiers

Spezialisierte Dossiers mit lokalen Ethikformularen und regulatorischen Checklisten, angepasst an den jeweiligen nationalen Standard.

Fortlaufend

Vollständiges Einreichungspaket

Geprüfte Kopien der Anträge, Nachweise und Genehmigungsschreiben, in Echtzeit in Ihrer TMF oder unserer verwalteten Umgebung abgelegt.

Live-Tracking

Vertrags- & Budgetregister

Dynamische Überwachung von Vertragsstatus, Budgetkonditionen und Unterschriften für jedes Zentrum, exportierbar in Ihr MILO-EDC-Dashboard.

Bei Aktivierung

Aktivierungs- & Bereitschaftsbericht

Eine abschließende Übersicht validierter Zentren, genehmigter Dokumente und prognostizierter First-Patient-In-Termine, übergeben an das Monitoring- Team.

Ausgewählte Referenzen

Ein Start-Up, das im Zeitplan blieb.

Fall 01

KMU ohne Start-Up-Team

Ein wachsendes Medizinprodukteunternehmen kannte seine Zielzentren, hatte aber weder das Personal noch das lokale Wissen, um Ethik-Einreichungen und Klinikverträge in ganz Europa zu managen.

Ergebnis: eine schrittweise, hochgradig planbare Aktivierung ohne umfangreiche interne Neueinstellungen, exakt nach Plan gestartet.
Fall 02

Enge EU-MDR-Frist

Ein etablierter Hersteller musste eine PMCF -Studie schnell starten, um die MDR-Fristen einzuhalten, während die internen Teams überlastet waren.

Ergebnis: kritische Länder exakt termingerecht aktiviert, wobei die PMCF-Daten ohne verpassten Meilenstein direkt in den CER einflossen.
Fall 03

US-Unternehmen, Markteintritt in der EU

Ein US-amerikanisches Unternehmen trat mit begrenzten Kenntnissen der europäischen Ethik- und Klinikvertragsprozesse in den EU-Markt ein.

Ergebnis: eine Aktivierung in drei Ländern mit planbaren Zeitplänen, die den Erwartungen der Ethikkommissionen und zuständigen Behörden entsprach.
Geografische Abdeckung

Europa im Zentrum, globale Korridore darüber hinaus.

Europa (Kernmarkt EU & UK) Japan (PMDA) Indien LATAM: Brasilien LATAM: Kolumbien USA-Korridor
Offizielle Inhalte

Unsere Inhalte, signiert von Eclevar.

Whitepaper, Kundenstimmen und Publikationen, erstellt von unseren Teams und Partnern (BSI, TÜV SÜD, RegenLab).

Whitepaper by BSI and Eclevar on the EU MDR
Whitepaper · BSI × Eclevar

A BSI- und Eclevar- Whitepaper zur EU MDR.

Gemeinsam mit der Benannten Stelle BSI verfasst: eine praxisnahe Auslegung der Anforderungen an klinische Nachweise unter EU MDR 2017/745, nützlich für jeden Machbarkeits- und Zentrumsauswahlplan.

PMCF-Studien · Regenerative Medizin · 5 EU-Länder

Eine Live-Kundenstimme über die Fähigkeit von Eclevar, komplexe Studien durchzuführen.

Eclevar betreut das PMCF-Programm von RegenLab für Produkte zur Behandlung chronischer Wunden. Es handelt sich um eine randomisierte Studie mit 160 Patienten an 14 Zentren in 5 EU-Ländern, die sowohl die Indikation des diabetischen Fußulkus (DFU) als auch des venösen Ulcus cruris (VLU) abdeckt. Die Partnerschaft verbindet die ISO 14155 -konforme klinische Expertise von Eclevar mit der Milo-Studio-Plattform, um Nachweise aus dem klinischen Post-Market-Follow-up zu liefern, die sowohl die Prüfung durch die Benannte Stelle als auch die Erstattungsendpunkte unterstützen – vom Protokolldesign bis zum finalen Studienbericht.

« Eclevar stellt mit seinem maßgeschneiderten Ansatz und der fortschrittlichen Milo-Studio-Plattform einen bedeutenden strategischen Vorteil dar. »
Antoine Turzi, CEO, RegenLab
160Patienten · 14 Zentren
5EU-Länder
RegenLab video testimonial on the PMCF programme managed by Eclevar
FAQ

Fragen zum Study Start-Up, beantwortet.

Was ist Study Start-Up (SSU)?

Study Start-Up ist die Phase zwischen der Zentrumsauswahl und dem First Patient In: Einreichungen bei Ethikkommissionen und zuständigen Behörden, Klinikvertrags- und Budgetverhandlungen, Sammlung wesentlicher Dokumente und TMF-Einrichtung sowie die formale Aktivierung des Zentrums für Ihre klinische Prüfung.

Wann sollten wir Eclevar in die Start-Up-Phase einbeziehen?

Sobald Ihre Zielzentren feststehen, idealerweise direkt nach der Machbarkeitsprüfung. Eine frühe Einbindung ermöglicht es uns, Einreichungen und Vertragsverhandlungen parallel zu takten und Ihren First-Patient-In-Termin zu schützen.

Übernehmen Sie sowohl die ethischen als auch die regulatorischen Einreichungen?

Ja. Wir bearbeiten Einreichungen bei Ethikkommissionen und zuständigen Behörden parallel, managen die Beantwortung von Rückfragen und leiten die Klinikvertrags- und Budgetverhandlungen bis zur finalen Unterschrift.

Können Sie unsere eigenen Vorlagen und Systeme nutzen?

Ja. Das Team ist plattformunabhängig und kann in Ihrer bestehenden TMF, mit Ihren Vorlagen und validierten Systemen arbeiten oder auf Wunsch eine verwaltete MILO-Umgebung bereitstellen.

Wie lange dauert ein Study Start-Up in der Regel?

Unsere durchschnittliche Dauer zwischen Vertragsunterzeichnung und First Patient In liegt bei unter 14 Wochen, abhängig vom Ländermix und den Ethik-Zeitplänen, nachverfolgt gegen den Start-Up-Plan ab der ersten Woche.

Welche Regionen können Sie unterstützen?

Europa (EU & UK) ist unser Kernmarkt, mit internen CRAs in Frankreich, Deutschland, Italien und Spanien sowie Korridoren nach Japan (PMDA) und Indien (CDSCO).

Garantierte Antwort innerhalb von 24 Stunden

Aktivieren Sie Ihre Zentren termingerecht.

Buchen Sie ein Beratungsgespräch, und wir prüfen Ihre ausgewählten Zentren und Ihren Ländermix und planen anschließend die Einreichungen, Verträge und Dokumente, die für einen pünktlichen First Patient In erforderlich sind.

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Anforderungen an Vigilanz Meldungen unter MDR 2017/745, MPDG und MPAMIV in Deutschland​